Yıllık İzin Hesaplama 2026

Yıllık izin hesaplama nedir, bu araç size ne gösterir?

Yıllık izin hesaplama, işe giriş tarihinizden bugüne dolan her tam yıl için kaç gün ücretli izin hak ettiğinizi ve bunun ne kadarının kaldığını bulmaktır. Dayanak 4857 sayılı İş Kanunu m.53 ile m.60 arasındaki hükümlerdir. Kural sadedir: deneme süresi dahil bir tam yılı dolduran işçi, kıdemine göre yılda en az 14, 20 veya 26 iş günü izne hak kazanır.

Bu araç size dört şeyi birlikte verir:

• İzin defteri: her hak ediş tarihi, o yılın izin günü ve kalanı.
• Kalan izin: kullandığınız günleri en eski yıldan düşerek bulduğu toplam.
• İzin ücreti: işten ayrılırsanız kalan iznin brüt ve net karşılığı.
• İşbaşı tarihi: izne çıkış planında hafta tatili ve resmi tatilleri saymadan dönüş günü.

Sonucu işten çıkış hesaplama aracına devrederek kıdem, ihbar ve son maaşla birlikte toplam alacağınızı görebilirsiniz. Böylece tek bir feshin bütün kalemlerini aynı tarihlerle görürsünüz.

Yıllık izin hesaplama hangi süreleri esas alır?

Hak ediş süresi işe giriş tarihinden başlar ve her yıl dönümünde yeni bir izin hakkı doğar. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler birleşir; ayrıca aralıklı çalışmalarda, önceki dönem için kıdem tazminatı almadıysanız o dönem de kıdeme girer. Bu nedenle araca yazacağınız giriş tarihi, aynı işverendeki ilk giriş tarihinizdir.

Kanunun 55. maddesi bazı günleri çalışılmış gibi hesaba katar; bu günler hak edişi geciktirmez:

• kaza veya hastalık nedeniyle çalışamadığınız günler (ihbar süresini altı hafta aşan kısım hariç),
• doğum öncesi ve sonrası analık izni,
• manevra ya da kanundan doğan bir ödev nedeniyle işe gidemediğiniz günlerin yılda 90 günü,
• zorlayıcı sebeple işin bir haftadan çok durmasında 15 gün,
• hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri, evlenme ve ölüm izinleri, işverenin verdiği diğer izinler.

Ücretsiz izin ve devamsızlık bu listede yoktur. Öte yandan bu günler kadar hak ediş tarihiniz ileri kayar; araçtaki ücretsiz izin alanı bu ötelemeyi tarihe yansıtır. Örneğin 30 gün ücretsiz izin kullandıysanız bir sonraki izin hakkınız yıl dönümünden 30 gün sonra doğar.

Kıdeme göre izin süreleri nasıl belirlenir?

Süre, hak ediş yılındaki kıdeminize bağlıdır: 1 yıldan 5 yıla kadar 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl ve daha fazla 26 gün. Bu sayılar iş günüdür; izne rastlayan hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresine girmez (m.56).

En çok tartışılan nokta 5. yıldır. Kanun "beş yıl dahil" ifadesini 14 günlük dilimde kullanır; ancak Yargıtay uygulamasında 5 tam yılını dolduran işçi, 6. hizmet yılı için 20 gün izne hak kazanır. Araç da bu nedenle 5. hak ediş yılını 20 gün sayar. Aynı mantıkla 15 tam yılını dolduran işçi 26 güne geçer.

Yaş kuralı ayrı işler: 18 ve daha küçük yaştaki ile 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere kıdeme bakmadan en az 20 gün izin vardır. Araç bu kuralı her hak ediş yılındaki yaşa göre ayrı uygular; yani bugün 52 yaşında olan bir işçi, 44 yaşındayken hak ettiği yıl için 20 gün alamaz. Yer altı işlerinde çalışanlarda ise araç her kademeye 4 gün ekler. Bu süreler alt sınırdır; sözleşmeyle artırılabilir, azaltılamaz.

Kullanılmayan izin ücreti nasıl hesaplanır?

Çalışırken izin paraya dönüşmez; işveren izni kullandırmak zorundadır. Ancak iş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde kullanmadığınız tüm izin günlerinin ücreti doğar (m.59). İstifa etseniz de bu hak vardır; kıdem tazminatının aksine çıkış nedenine bağlı değildir.

Hesap, son çıplak brüt ücreti esas alır: aylık brüt ÷ 30 × kalan gün. Yemek ve yol gibi yan haklar kıdem tazminatında ücrete girer, ancak izin ücretinde girmez; bu ayrım iki aracın farklı sonuç vermesinin nedenidir. Örneğin 33.030,00 ₺ brüt asgari ücretle 14 gün kalan izin için brüt 15.414,00 ₺, kesintiler sonrası net 11.019,62 ₺ ödeme çıkar. Bu satırı bu sayfadaki motor yürürlükteki oranlarla hesapladı.

Brütünüzü bilmiyorsanız bordronuza bakın ya da netten brüte maaş hesaplama aracıyla elinize geçen tutardan brütü türetin. Fesihteki diğer kalemler için kıdem tazminatı hesaplama ve ihbar tazminatı hesaplama araçları aynı tarihlerle çalışır; üçünü birlikte görmek isterseniz işten çıkış aracı tek ekranda toplar.

İzin ücretinde SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi

Kullanılmayan izin ücreti ücret niteliğindedir; bu nedenle üç kesinti vardır ve araç üçünü de ayrı satırda gösterir. Kıdem tazminatındaki gelir vergisi istisnası burada yoktur.

1. SGK işçi payı: %15 (malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası, genel sağlık sigortası ve işsizlik sigortası toplamı). Prim, prime esas kazanç tavanına kadar işler; tavan brüt asgari ücretin 9 katı, yani 297.270,00 ₺ (5510 s.K. m.82). Yüksek ücretli ve uzun kıdemli bir işçide izin ücreti tavanı aşabilir; araç bu durumda uyarı verir ve primi yalnız tavana kadar hesaplar.
2. Gelir vergisi: matrah, brüt tutar eksi SGK payıdır. Araç bu matrahı yıl başından beri biriken kümülatif matrahın üstüne koyar ve vergiyi denk gelen dilimden hesaplar; bu yüzden aynı izin ücreti Ocak ve Aralık aylarında farklı net verir. Bordronuzdaki kümülatif matrah satırını yazmazsanız hesap ilk dilimden (%15) başlar.
3. Damga vergisi: brüt tutarın binde 7,59 oranında kesintisi.

Dilim sınırları için vergi dilimi hesaplama, tavan için SGK taban ve tavan sayfalarına bakın. Damga oranının dayanağı damga vergisi oranı sayfasında yer alır.

İzin kullanımında bölme, yol izni ve işbaşı tarihi

İzin süresini tarafların anlaşmasıyla bölümler halinde kullanabilirsiniz; ancak bir bölüm 10 günden az olamaz (m.56). İşveren izin zamanını işin gereğine göre belirler, yine de izni hak ediş yılı içinde kullandırmak zorundadır. Kullandırmadığı günler yanmaz; birikir ve fesihte ücrete dönüşür.

İzin süresi iş günü esasına dayanır; izne rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri süreye girmez. Bu nedenle 14 günlük izin, cumartesi çalışmayan bir işyerinde yaklaşık üç takvim haftası sürer. Araçtaki izne çıkış planı, resmi tatil takvimini kullanarak işbaşı gününüzü bulur ve arife günlerini yarım gün sayar. Takvim günü ile iş günü arasındaki fark için iş günü hesaplama aracı da yardımcı olur.

İzni işyerinin bulunduğu yer dışında geçirecekseniz, talep etmeniz halinde işveren gidiş ve dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verir. Ayrıca işveren izin ücretini izin başlamadan önce peşin öder ya da avans olarak verir (m.57). İzinde başka bir işte ücret karşılığı çalışırsanız işveren ödediği izin ücretini geri isteyebilir (m.58).

İşveren izin kullandırmıyor veya izin ücretini ödemiyorsa ne yaparsınız?

Önce yazılı talep edin. İzin isteğinizi en az bir ay önceden yazılı bildirmeniz gerekir; işveren zamanı belirleme hakkına sahiptir, ancak izni yılı içinde kullandırmak zorundadır. Bu yüzden her yılın hak ediş tarihini ve kullandığınız günleri kendiniz de kayıt altına alın; araçtaki izin defteri bu takip için bir başlangıç noktasıdır.

İzni kullandırdığını ispat yükü işverendedir: izin defteri ya da imzalı izin formu yoksa mahkeme, izni kullanmadığınızı kabul eder. Fesihten sonra ödeme gelmezse işçilik alacaklarında arabuluculuk dava şartıdır; arabuluculuk bürosuna ya da e-Devlet üzerinden başvurursunuz. Zamanaşımı fesih tarihinden itibaren beş yıldır (4857 s.K. ek m.3); gecikme için faiz de isteyebilirsiniz.

Fesih belgeleri burada da önemlidir. İşveren ikale sözleşmesi öneriyorsa kullanılmayan izin ücretinin tutarda yer aldığından emin olun; ayrıntı için ikale sözleşmesi rehberine bakın. Kıdem tazminatınızı da alamıyorsanız işverenim kıdem tazminatımı ödemiyor yazısındaki adımlar izin ücreti için de geçerlidir. İstifa ederseniz izin ücreti hakkınız yine sürer; ayrıntı istifa eden işçinin hakları sayfasında.